Modele tableau frais de déplacement

J`ai un onglet dédié à la budgétisation et la prévision des dépenses d`exploitation du département excluant les salaires. J`ai mis en place la feuille de calcul afin qu`en haut de la page je puisse additionner mes dépenses par différentes catégories de dépenses (c.-à-d. salaires bruts, voyages), par département (c.-à-d. R&D, ventes) et par type de dépense principale (c.-à-d. dépenses d`exploitation, charges non opérationnelles). Selon le niveau de détail dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser tous ou seulement l`un de ces tableaux récapitulatifs. Dans mon modèle d`état financier, j`ai des onglets Excel dédiés à certaines fonctionnalités. Par exemple, un onglet dédié aux réservations prévisionnelles, aux comptes débiteurs, aux produits reportés, etc. Pour le P&L, j`ai tendance à avoir des onglets Excel dédiés pour les réservations, les revenus, les salaires, les frais d`exploitation, et les dépenses hors exploitation.

J`ai trouvé qu`une combinaison de ces formules réduira le codage dur nécessaire prévisions des dépenses d`exploitation à un niveau détaillé. Avec cet onglet, il est rapide de mettre à jour vos prévisions et le déploiement des dépenses se déroule automatiquement avec les formules SUMIF. Cependant, je trouve que les frais de marketing (trop variable dans mes prévisions) et certaines dépenses de voyage ne fonctionnera pas bien avec ces formules. Les frais de voyage sont les coûts associés aux voyages dans le but de mener des activités liées aux affaires. Les frais de voyage peuvent généralement être déduits par les employés en tant que frais non remboursés encourus en voyageant loin de la maison spécifiquement à des fins commerciales. Ces objectifs commerciaux peuvent inclure des conférences ou des réunions. Des documents bien organisés tels que des reçus, des chèques annulés et d`autres documents qui appuient une déduction peuvent aider les particuliers à préparer des déclarations de revenus et à répondre aux questions de l`IRS. Des exemples de frais de voyage peuvent inclure le billet d`avion et le logement dans le but exprès de diriger des affaires loin de la maison. Cela ne comprend pas les frais de transport réguliers. Les frais de voyage comprennent les services de transport tels que les taxis, les bus ou les trains vers l`aéroport ou vers et autour de la destination de voyage.

Cela peut également inclure le coût des repas et des conseils, le service de nettoyage à sec pour les vêtements, et le coût des appels d`affaires. Les dépenses autorisées peuvent inclure l`utilisation d`un télécopieur et d`autres appareils de communication pendant le voyage d`affaires. Dans un post précédent, j`ai discuté de la façon dont je prévis les dépenses d`effectif et les têtes physiques connexes et les avantages. Bien sûr, ce n`est qu`une partie du puzzle des dépenses d`entreprise. Il est également important d`avoir un moyen facile et rapide de prévoir des dépenses d`exploitation sans numéros de codage durs mois par mois. Bien que de nombreux frais de voyage puissent être déduits, ceux qui sont somptueux ou extravagants dans la nature, ou ceux qui sont à des fins personnelles, sont exclus. Le service du revenu interne (IRS) considère les employés à voyager loin de la maison si leurs obligations d`affaires exigent qu`ils soient éloignés de leur «maison d`impôt» (le secteur général où leur lieu principal d`affaires est localisé) pour une période plus longue qu`une journée normale de travail . Les frais de voyage engagés pendant une affectation de travail indéfinie, qui dure plus d`un an selon l`IRS, ne sont pas déductibles à des fins fiscales. L`IRS permet d`autres dépenses similaires et nécessaires pour être comptabilisées comme liées aux voyages d`affaires à des fins de déduction. Ces frais peuvent inclure le transport vers et à partir d`un repas d`affaires, l`embauche d`un sténographe public, le paiement des frais de location d`ordinateur liés au voyage, et l`expédition des bagages et des matériaux d`affichage utilisés pour les présentations d`affaires.

Les frais de voyage peuvent également inclure l`exploitation et l`entretien d`une remorque de maison dans le cadre du voyage d`affaires. Je n`aime pas les tendances, mais je trouve que la plupart des petites dépenses peuvent être tendance avec une précision relative. J`ai créé cinq types de formules qui m`aident à automatiser la diffusion des dépenses au cours des périodes.